亿方云V2版本-快速上手指南

2017-7-5 18:08 [复制链接] 10036 9

亲爱的用户,欢迎您使用亿方云V2
我们为您准备了这份快速上手指南,帮助您充分利用亿方云V2这一最具创新体验的文件协作云平台。   

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发表于 2017-7-7 12:02:15 | 显示全部楼层
亲爱的管理员:欢迎您使用亿方云平台, 作为管理员,您可以在企业控制台进行成员的管理和企业的设置。
第1步:登陆客户端/网页端,点击左下角①企业控制台图标,进入企业控制台首页。
第2步:在企业控制台,管理员可以管理以下七个②功能模块
部门与成员、群组管理、外部协作成员、管理员设置、日志查询、套餐与付费、企业设置。
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作为管理员,如何在企业控制台邀请新成员?
第1步:在企业控制台界面点击进入①部门与成员功能模块。
第2步:在下拉框中,点击②添加部门成员,选择③邀请新成员
第3步:在弹框中,通过④手机/邮箱邀请,填写相应信息,点击添加并邀请即可。
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▶ 作为管理员,如何在企业控制台对成员进行管理?
第1步:在企业控制台界面点击进入①部门与成员功能模块。
第2步:找到相应成员,点击②编辑,你可以对该成员③姓名所属部门等进行设置。
第3步:对于离职员工,您可以点击④删除,选择从企业删除,删除后该成员账号将被注销。
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作为管理员,如何在企业控制台建立群组?

第1步:在企业控制台界面点击进入①群组管理功能模块。  
第2步:点击②新建群组
第3步:在弹框中,填写③群组名称描述,点击下一步。
第4步: ④选择要添加的同事,点击完成即可建立群组。
第5步:在群组管理模块,您还可以查看⑤群组详情编辑群组成员解散群组
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▶ 安全设置
进入 ① 企业设置模块,在 ② 安全设置处,您可以对企业成员③ 最小密码长度字符要求进行设置,可以强制 ④ 开启企业二次验证(体验版和帐号对接企业无此项功能),开启后企业成员均会被要求开启二次验证,以保障企业数据安全。
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发表于 2017-7-24 11:56:57 | 显示全部楼层
如何新建文件(夹)?  
当您需要新建文件夹或者新建文件的时候:
第1步:点击左侧①文件,选择新建文件(夹)路径
第2步:点击②新建,选择新建文件夹或者新建文档
第3步:输入③文件(夹)名称,点击 √ 按钮即可。           
注意事项部门文件夹:一级目录支持新建文件夹
                个人文件:支持新建文件(夹)
                与我协作:不支持新建文件(夹)
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如何上传/下载文件()
当您需要上传文件或者文件夹的时候:
上传:您可以点击 ①“上传”按钮来上传文件或文件夹。
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当您需要下载文件或者文件夹的时候:
下载:您可以②勾选需要下载的文件(夹),点击③“下载”即可。
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注意事项:下载默认保存位置:windows默认保存在桌面,mac默认保存在下载文件夹内(可在客户端右上角头像-设置-客户端设置-下载路径内修改)。


如何搜索我想要的文件(夹)?
当您需要快速找到某文件或者文件夹的时候:
第1步:在页面顶部的搜索框内输入①文件名称关键字,按ENTER跳转到完整搜索,系统会根据关键字匹配度高低快速帮您找到您所需要的文件(夹)。
第2步:在完整搜索页面,可通过②所在文件夹关键词类型时间范围设置来进行二次搜索。
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如何预览文件?
当您需要在线预览文件的时候:
第1步:选中目标①文件,鼠标左键单击该文件即可进行预览。
第2步:点击右上角②隐藏侧栏图标,以便更清晰地查看文件。
第3步:预览页面可以点击③下一个文件>来切换文件进行预览。
第4步:点击预览页面④底部按钮,从左到右依次是缩小放大向左旋转90°向右旋转90°,您可以更灵活的进行预览。
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如何查看历史版本?
当您需要查看文件历史版本的时候:
第1步:选中目标①文件,鼠标左键单击该文件进入预览页面。
第2步:点击右上角②历史版本,您可以查看/下载文件的任意版本
第3步:点击③设为当前版本按钮,也可以将文件恢复到指定的版本。
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如何在线编辑?
当您需要在PC客户端内在线编辑一份文件的时候:
方法一:选择需要修改的文件,点击①编辑图标,稍后在打开的文档中进行编辑即可。
方法二:您也可以在文件预览页面,直接点击右上角②编辑图标,对文档进行在线编辑。
完成编辑后,您需要点击③保存按钮,保存后您的文件将自动上传到云端。
注意事项:在线编辑是调用您本地的第三方软件进行编辑,若是您电脑内有下载相应的编辑软件即可编辑对应文件。
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如何添加常用?
工作台-常用汇集了所有您添加常用的文件与文件夹,当您需要添加文件(夹)到常用的时候:
第1步:点击①工作台,选择②常用,点击③添加常用   
第2步:④选定目标文件夹,点击添加常用即可;您也可以点击⑤添加常用图标来将相应文件(夹)添加到常用。
第3步:右键单击目标文件(夹),点击⑥置顶,被置顶的文件(夹)会出现在常用栏目的最顶部。
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如何编辑标签?
若您需要对文件(夹)做标记,方便后续快速查找,您可以:
第1步:选中目标文件(夹),点击①编辑标签图标。
第2步:在弹框中, ②编辑标签,点击保存即可。
第3步:点击文件(夹)下方的③标签,即可快速找到带有相应标签的所有文件(夹)。
第4步:将高频使用标签④添加常用标签,便于快速定位文件(夹)。点击⑤管理标签图标,可对常用标签进行编辑。
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如何进行同步?
同步功能可以保持本地与云端的实时同步。(即本地修改的内容会自动上传,云端修改的会自动下载)。
若您想同步文件(夹),您可以:
第1步:点击①同步功能。
第2步:在弹框中,点击②管理同步内容
第3步:③勾选需要同步的文件夹,点击保存。您即可将选定的文件夹同步到本地,并保持后续的实时同步
第4步:点击右上角④传输列表,选择⑤同步,可以随时查看具体文件(夹)的同步状态和进度。
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如何邀请协作成员?
若您需要邀请/增加协作成员:
第1步:选择需要邀请协作的文件夹,点击文件夹后的①查看协作成员图标
第2步:在新页面,点击②邀请协作成员
第3步:在弹窗中点击+, ③选择公司成员,点击添加。
第4步:点击成员后面的④权限可对协作权限进行设定,最后点击邀请协作。
注意事项:各权限信息您可以在 “了解协作级别”处获取,根据您的需求进行设置。
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如何进行评论?
若您想对文件发表意见或建议:
第1步:选择目标文件,点击①评论图标。
第2步:在评论页面②输入评论内容;您也可以在评论里@相关协作成员,点击发表即可。
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如何发起审阅?
如您有文件需要其他人的批复:
第1步:①勾选需要审阅的文件,点击②审阅
第2步:填写③标题,点击④+添加审阅人。
第3步:⑤勾选相应审阅人,点击添加。
第4步:添加留言说明,设置⑥截止日期,点击发起审阅即可
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如何分享文件(夹)?
若您需要将文件(夹)一键分享给他人时:
第1步:选择目标文件(夹),点击①分享图标
第2步:在分享弹框中,点击②修改权限,可以对访问权限、下载权限、分享期限及密码进行设置。
第3步:设置相应权限后,点击③复制链接即可通过链接分享文件/文件夹。
第4步:您也可以选择④分享给公司成员,点击⑤+添加公司成员,选择相应公司成员后,点击立即分享。
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如何查看订阅文件(夹)动态?
工作中,有部分文件(夹)是需要实时关注的,此时可以使用订阅功能:
第1步:选择目标文件(夹),右击该文件(夹),在弹出的菜单栏选择①订阅
第2步:在工作台-消息- ②订阅消息中,您可以查看到所有您订阅内容的动态信息,订阅消息会有小红点进行提示。
第3步:点击③查看全部动态,您可以查看当前文件(夹)及所有子文件(夹)的动态。
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如何查看我的消息?
工作台-消息汇集了所有与您相关的消息通知,① 新消息会在本地弹出消息通知。
第1步:点击②工作台,进入③消息页面。未读消息会有数字小图标进行提示(订阅消息仅以小红点展示),
第2步:直接④点击消息,可以右侧详情页查看相应的⑤消息详情
第3步:点击⑥筛选,您可以选择显示的消息类型:评论、分享、审阅、订阅、协作、部门、群组及系统消息
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亿方云V2移动端
亿方云App将为您带来便捷高效的移动办公体验,随时随地使用您的办公文件,携带手机即可出差开会。在100+种格式文件查看、发起审阅、全文搜索等功能的基础上,更支持分享文件(夹)到微信、离线查看文件等特有功能。它还将第一时间通知与您相关的办公消息,打开手机即可回复处理。
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QQ在线咨询:800078322(周一至周五 9:00-18:00)
7×24小时客服热线:400-993-9050



发表于 2017-8-7 10:29:30 | 显示全部楼层
本帖最后由 卍多肉 于 2017-8-7 10:39 编辑

收藏~~留着以备不时之需哈哈~
发表于 2017-8-7 14:37:54 | 显示全部楼层
感谢楼主,很齐全!
发表于 2017-8-7 17:08:37 | 显示全部楼层
卍多肉 发表于 2017-8-7 10:29
收藏~~留着以备不时之需哈哈~

谢谢亲的支持,有需要可以随时找小云哦
发表于 2017-8-7 17:10:51 | 显示全部楼层
沈雯 发表于 2017-8-7 14:37
感谢楼主,很齐全!

得到您的夸奖真是太开心啦
发表于 2017-8-10 17:44:53 | 显示全部楼层
非常棒,写的很清楚
发表于 2018-9-15 09:02:39 | 显示全部楼层
为什么不能分享文件的时候直接公开一个文件夹呢???我就是冲着这个功能来的……
发表于 2018-9-19 17:05:36 | 显示全部楼层
StudyOrg 发表于 2018-9-15 09:02
为什么不能分享文件的时候直接公开一个文件夹呢???我就是冲着这个功能来的…… ...

您好。您说的“公开”,是指无需注册,任何人都可以访问吗?
这个我们是支持的,只是需要管理员先在手机app中通过实名认证。
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